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INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI NEL SITO WWW.LINGUAPOINT.IT
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali desideriamo informarla che opereremo il trattamento secondo correttezza, liceità e trasparenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti di “interessato” (quale persona fisica identificata o identificabile) in caso di interazione col sito www.linguapoint.it.
1.Il Titolare del trattamento è Lingua Point srl, P.IVA e Codice Fiscale : 01601770355 in persona dell’ Presidente p.t. con Sede legale: in 42123 Reggio Emilia, Via Cecati 5/b e recapito di contatto mail info@linguapoint.it
2.Tipologia di dati trattati
2.1 DATI DI NAVIGAZIONE
Il Sito per il suo funzionamento non raccoglie informazioni che identificano direttamente l’utente.
Le informazioni raccolte per il fatto stesso di navigare all’interno dei siti elencati includono: l’indirizzo IP del computer/device utilizzato per accedere, lo URL di provenienza, le pagine visitate e il tempo di permanenza su di esse, il browser utilizzato, data e ora.
2.2 COOKIE
Tenuto conto del Provvedimento dell’Autorità Garante 8 maggio 2014 “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e per l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie”, si informa l’utente in merito ai cookie utilizzati all’interno del Sito che sta visitando.
I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano e registrano sul suo personal computer o qualsivoglia ulteriore dispositivo, anche mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. I cookie vengono utilizzati per diverse finalità: ad esempio, per ricordare le azioni e preferenze dell’utente (come, ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando l’utente torni a visitare il sito o navighi da una pagina all’altra del Sito stesso.
I cookie tecnici sono cookie che servono a effettuare la navigazione o a fornire un servizio richiesto dall’utente. Non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal titolare del Sito.
Senza il ricorso a tali cookie, alcune operazioni non potrebbero essere compiute o potrebbero essere più complesse e/o meno sicure. Si tratta, in altre parole, di cookie indispensabili per il funzionamento del Sito o necessari per eseguire attività richieste dall’utente.
I cookie tecnici di funzionalità permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati come, ad esempio, la lingua, al fine di migliorare il servizio reso allo stesso. È possibile non consentire l’attivazione di tali cookie sul proprio dispositivo. Tuttavia, una loro eventuale disattivazione non consentirebbe un’agevole fruizione del sito.
I cookie analitici di prima parte servono per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso. Non sono essenziali al funzionamento del sito ma ci aiutano a migliorarlo.
I cookie per fini pubblicitari e di marketing raccolgono informazioni per studiare le caratteristiche degli utenti attraverso le loro azioni (frequentazione ripetuta di certe pagine, interazioni, parole chiave, ecc.) al fine di elaborare un profilo specifico e quindi inviare messaggi pubblicitari che corrispondano agli interessi dedotti.
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Di seguito i cookies che vengono scaricati interagendo con i siti ai quali si riferiscono le presenti informazioni.
2.3 DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE/INTERESSATO
Le informazioni trattate, possono essere ottenute tramite i form resi disponibili sul Sito e compilati volontariamente dagli utenti ma anche attraverso i canali social e, in particolare la pagina ufficiale Facebook o Instagram; queste informazioni sono, ad esempio: nome e cognome, indirizzo, email, numero di telefono.
L’invio, per qualsiasi ragione, di messaggi attraverso i predetti formo o all’indirizzi di posta elettronica indicati su questo Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle comunicazioni via email, nonché degli eventuali altri dati inseriti nelle comunicazioni.
Resta inteso che se, per qualsiasi ragione le comunicazioni inoltrate da parte dell’utente/interessato dovessero essere eccedenti o non necessarie rispetto al trattamento che Linguapoint svolge/intende svolgere, essa si riserva di procedere all’immediata cancellazione dei dati o comunque di trattare i dati in modo da non creare ricadute organizzative e legali che siano ritenute in contrasto con il sistema di gestione dei dati personali.
Specifiche informazioni per la protezione dei dati (artt. 13 e 14 del GDPR), laddove necessario, verranno predisposte e saranno visualizzabili nelle singole sezioni del sito che dovessero contenere richieste di dati personali non riconducibili alle presenti informazioni (es. Test di Lingue, Candidature spontanee, esami Cambridge).
Una volta che l’utente dovesse acquisire lo status di utente dei servizi di Lingua Point essa utilizzerà queste informazioni per comunicare con lo stesso.
2.4 DATI DI MINORI
I nostri siti Web sono indirizzati a studenti di ogni età ma non raccogliamo informazioni su minori i senza l’autorizzazione ed il controllo di chi eserciti la responsabilità genitoriale.
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati raccolti, oggetto del trattamento, sono trattati ed utilizzati esclusivamente per finalità di:
-
gestione e manutenzione del Sito;
-
fornitura dei servizi richiesti dagli utenti stessi attraverso il Sito o attraverso i canali di contatto presenti sul Sito;
-
marketing diretto.
4. BASE LEGALE PER IL TRATTAMENTO DELLE VOSTRE INFORMAZIONI E NATURA DEL CONFERIMENTO
Possiamo trattare i dati personali dell’interessato perché il trattamento è strettamente correlato con l’attività di navigazione, oppure, in riferimento ai servizi richiesti attraverso i form presenti sul Sito o i canali di contatto in esso presenti, per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte, o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato stesso, o, più in generale, per rispondere a una richiesta dell’interessato.
I dati acquisiti in questa occasione non sono soggetti al vostro consenso in quanto è una vostra libera scelta conferirceli proprio per ricevere le informazioni e/o i servizi oggetto della vostra richiesta.
Solo con il Suo consenso esplicito, libero e facoltativo, alcuni Suoi dati personali (ad es. indirizzo di posta elettronica) potranno essere trattati dal Titolare per finalità di invio di comunicazioni commerciali ed offerte di nostri servizi.
In caso di mancato consenso, la possibilità di ricevere le comunicazioni o riscontri di cui al paragrafo precedente non sarà in alcun modo pregiudicata.
In caso di consenso, Lei potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 9, restando salvo ed impregiudicato il trattamento effettuato fino ad allora.
5. LUOGO E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali raccolti sono trattati prevalentemente in modalità automatizzata ma anche cartacea.
I Dati raccolti dal sito sono trattati presso la sede del titolare del trattamento e presso i data centers ubicati all’interno della Unione Europea.
I Dati saranno trattati dalla Società con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell'Interessato tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.
Tutte le informazioni fornite nell’ambito del Sito sono cifrate attraverso il sistema 128-bit Secure Sockets Layer (SSL) e la cifratura a chiave pubblica.
6.CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.
La conservazione dei dati dipende dalla finalità del trattamento:
- dati di navigazione: i log di accesso dell'utente/navigatore sono utilizzati esclusivamente per le finalità indicate, conservati per un tempo non superiore a 30 giorni e non saranno diffusi; potranno solo essere comunicati alle Autorità giudiziarie nei casi previsti dalla legge ed a terzi nei casi previsti dall’art.6 che segue;
- i dati comuni e di contatto in caso di richieste telefoniche e/o a mezzo posta anche elettronica e/o a mezzo form di contatto dal sito saranno trattati per il tempo strettamente necessario ad evadere la richiesta e cancellati o resi anonimi entro 12 mesi, salvo che intervenga nuova base giuridica (ad es. conclusione contratto);
- nel caso in cui l'interessato abbia prestato il consenso facoltativo a ricevere offerte formative e commerciali i dati verranno cancellati decorso il termine di 24 mesi, salvo revoca.
7. COMUNICAZIONE, DIFFUSIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA UE.
I Dati non saranno diffusi né ceduti a terzi.
Essi saranno trattati, nei limiti di quanto necessario, dal personale autorizzato, adeguatamente istruito e formato, dal Titolare nonché dal personale dei soggetti terzi che prestano servizi al Titolare ed effettuano trattamenti di Dati per conto e su istruzione di quest'ultimo quali Responsabili del trattamento.
Infine, più in generale, nello svolgimento delle proprie attività ordinarie aziendali i Dati potranno essere comunicati a: soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare; consulenti e liberi professionisti nel contesto di servizi di assistenza fiscale, giudiziale; enti ed amministrazioni pubbliche, nonché a soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorità giudiziarie italiane e straniere e altre pubbliche autorità, per le finalità connesse all'adempimento di obblighi legali, o per l'espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, compreso per esigenza di difesa in giudizio.
8. ULTERIORI SOGGETTI COLLEGATI AL TRATTAMENTO
In alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, docenti, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (es. fornitori di servizi tecnici terzi, consulenti, hosting provider, società informatiche, enti di certificazione ecc.) a seconda delle finalità richieste (ad es. visualizzazione del sito web e l’allestimento del suo contenuto, gestione della posta elettronica).
9. I DIRITTI DELL'INTERESSATO
L'Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21) ove applicabili:
1. ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
2. aggiornare, modificare e/o correggere i Dati (diritto di rettifica);
3. chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione);
4. opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
5. proporre reclamo all'Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
6. ricevere copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano come Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
10. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Per esercitare tali diritti l'Interessato può contattare il Titolare del trattamento inviando una comunicazione a mezzo:
-
raccomandata r/r alla sede legale del Titolare del trattamento Lingua Point Srl, Via Cecati, 5/B - 42123 Reggio Emilia;
-
email all’indirizzo info@linguapoint.it
Aggiornata a Novembre 2023
